FacturaE: guía completa de factura electrónica B2B en España 2026

FacturaE es el formato estándar español de factura electrónica, regulado por el Ministerio de Hacienda bajo la especificación técnica Facturae 3.2.2. A diferencia de un PDF o un ticket impreso, una eFactura FacturaE es un archivo XML estructurado que cumple con un esquema oficial y lleva incorporada una firma digital que garantiza la identidad del emisor y la integridad del documento.

Este formato es el estándar obligatorio para facturar a la administración pública española a través del portal FACe, y cada vez más empresas lo adoptan en sus relaciones B2B para automatizar la recepción, contabilización y archivo de facturas.

Las eFacturas FacturaE tienen extensión .xsig (XML firmado) y pueden ser verificadas por cualquier software compatible. Su estructura incluye datos del emisor, receptor, líneas de detalle, impuestos, totales y, opcionalmente, centros administrativos para la administración pública.

Es habitual confundir FacturaE con VeriFactu, pero son sistemas complementarios con objetivos diferentes:

En la práctica, un negocio puede usar ambos simultáneamente: VeriFactu para cumplir con la normativa de registro ante Hacienda, y FacturaE para generar las eFacturas firmadas que necesitan sus clientes B2B o la administración pública.

La factura electrónica en formato FacturaE es obligatoria en estos casos:

• Proveedores de la administración pública: Cualquier empresa o autónomo que facture a un organismo público español (ayuntamientos, ministerios, universidades, hospitales públicos, etc.) debe enviar sus facturas en formato FacturaE a través del portal FACe.
• Contratos públicos: Todas las facturas derivadas de licitaciones y contratos con el sector público deben ser electrónicas desde la Ley 25/2013.

Además, es recomendable en estos escenarios:

• Relaciones B2B con grandes empresas: Muchas corporaciones exigen recibir eFacturas para automatizar su contabilidad.
• Facturación internacional intracomunitaria: FacturaE facilita el cumplimiento de la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica.
• Sector salud, educación y servicios profesionales: Sectores con alta presencia de contratación pública.

Si tu negocio solo vende al consumidor final (B2C), las facturas simplificadas (F2) y completas (F1) estándar son suficientes. FacturaE es un paso adicional para las relaciones B2B y con la administración.

El proceso de generación de una eFactura FacturaE sigue estos pasos:

1. Generación del XML: El software de facturación genera un archivo XML siguiendo el esquema Facturae 3.2.2 del Ministerio de Hacienda. Este XML contiene todos los datos de la factura: emisor, receptor, líneas de detalle, impuestos, totales, y opcionalmente los centros administrativos del destinatario público.

2. Firma digital XAdES-EPES: El XML se firma digitalmente utilizando el certificado digital del emisor. La firma XAdES-EPES (XML Advanced Electronic Signatures with Explicit Policy Identifier) garantiza tres cosas: la identidad del firmante, que el documento no ha sido alterado y el momento exacto de la firma.

3. Validación: El archivo firmado (.xsig) se valida automáticamente contra el esquema XSD oficial para asegurar que cumple con la estructura requerida.

4. Envío: La eFactura se envía al destinatario. Si es un organismo público, se sube al portal FACe. Si es una empresa privada, se envía por email o por los canales acordados entre las partes.

Todo este proceso es automático en FactuTPV: el usuario solo tiene que pulsar un botón para descargar la eFactura firmada.

Para firmar eFacturas necesitas un certificado digital en formato .p12 o .pfx (PKCS#12). Este certificado es el equivalente digital de tu firma manuscrita: identifica legalmente a tu empresa.

¿Qué certificado necesitas?

• Certificado de persona jurídica: Emitido a nombre de tu empresa (con el CIF). Es el más habitual para facturación B2B.
• Certificado de representante: Emitido a nombre de un administrador o apoderado que representa legalmente a la empresa.

¿Dónde obtenerlo?

• FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre): Emite certificados gratuitos para personas jurídicas. Proceso: solicitud online, acreditación presencial en Hacienda, descarga del certificado.
• Autoridades de certificación privadas: ANF AC, Camerfirma, AC Firmaprofesional, entre otras. Ofrecen certificados con soporte técnico adicional.

Cómo configurar el certificado en FactuTPV:

1. Accede a Ajustes en el menú lateral.
2. En la sección Facturación electrónica, busca Certificado digital.
3. Selecciona tu archivo .p12 o .pfx y escribe la contraseña.
4. Pulsa Subir y validar.

El sistema verifica automáticamente que el certificado es válido, no ha expirado y que el NIF del certificado coincide con el NIF de tu negocio.

Importante: El certificado digital no es exclusivo de FacturaE. También se utiliza para VeriFactu en modo SOAP y para cualquier trámite electrónico con la administración. Una vez configurado en FactuTPV, funciona para ambos sistemas.

Para facturar a un organismo público a través de FACe, necesitas identificar al destinatario mediante tres códigos DIR3 (Directorio Común de Unidades Orgánicas):

¿Dónde encontrar los códigos DIR3?

• Directorio DIR3 oficial: En la web del Portal de Administración Electrónica (PAe) del Ministerio de Hacienda.
• Pliegos del contrato: Los códigos DIR3 suelen aparecer en la documentación del contrato público.
• Contacto con el organismo: Si no los encuentras, contacta directamente con el departamento de contabilidad del organismo.

En FactuTPV, los códigos DIR3 se configuran en la ficha del cliente, en la sección Datos de facturación electrónica. Solo admiten letras y números (sin espacios ni caracteres especiales).

Configurar la facturación electrónica en FactuTPV es un proceso sencillo de tres pasos:

Paso 1: Activar FacturaE

1. Ve a Ajustes desde el menú lateral.
2. En la sección Facturación electrónica, activa el interruptor FacturaE.

Paso 2: Subir tu certificado digital

1. En la misma sección de Ajustes, localiza Certificado digital.
2. Selecciona tu archivo .p12 o .pfx.
3. Introduce la contraseña del certificado.
4. Pulsa Subir y validar.
5. Verifica que el estado muestra Válido y que el NIF coincide.

Paso 3: Configurar los clientes B2B

1. Ve a Clientes y edita el cliente al que vas a facturar.
2. Despliega Datos de facturación electrónica.
3. Completa el tipo de cliente (Empresa/Persona), tipo de NIF, dirección completa (calle, CP, ciudad, provincia, país).
4. Si es un organismo público, añade los tres códigos DIR3.
5. Guarda los cambios.

Paso 4: Generar la eFactura

1. Realiza una venta asignando el cliente B2B (se genera factura F1).
2. En el historial de Ventas, localiza la venta.
3. Pulsa el botón de descarga y selecciona eFactura (.xsig).
4. El sistema genera el XML, lo firma con tu certificado y descarga el archivo.

Al trabajar con facturación electrónica, pueden surgir estos errores frecuentes:

Consejo: Antes de generar la primera eFactura a un cliente nuevo, verifica que todos sus datos B2B estén completos y correctos. Una vez configurados, las siguientes facturas se generarán sin problemas.

Adoptar la facturación electrónica aporta beneficios significativos más allá del cumplimiento legal:

• Acceso a contratación pública: Sin eFactura, no puedes facturar a ningún organismo público en España. Tener FacturaE configurado te abre las puertas a licitaciones y contratos públicos.
• Cobro más rápido: Las eFacturas se procesan automáticamente por los sistemas contables del receptor, reduciendo los plazos de aprobación y pago.
• Reducción de errores: Al ser un formato estructurado (XML), los datos se validan automáticamente. No hay errores de transcripción manual.
• Ahorro en papel y envío: No necesitas imprimir, sellar, meter en sobre ni enviar por correo. Un archivo .xsig enviado por email es legalmente válido.
• Trazabilidad completa: La firma digital garantiza quién emitió la factura, cuándo y que no ha sido alterada. Ideal para auditorías.
• Automatización contable: Los sistemas ERP de tus clientes pueden importar automáticamente las eFacturas, agilizando la conciliación.