¿Qué es VeriFactu? Guía completa 2026

Cada año, el fraude fiscal le cuesta a España más de 26.000 millones de euros según estimaciones del Consejo General de Economistas. Para combatirlo, Hacienda ha diseñado un sistema que hace prácticamente imposible emitir facturas falsas o llevar una doble contabilidad. Ese sistema se llama VeriFactu.

VeriFactu es el sistema de verificación de facturas desarrollado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en el marco del Real Decreto 1007/2023. Su objetivo principal es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por los sistemas informáticos utilizados por empresas y autónomos en España.

El nombre «VeriFactu» proviene de «Verificación de Factura» y representa un cambio de paradigma en la relación entre los contribuyentes y Hacienda. En lugar de esperar a una inspección posterior, el sistema permite que los datos de facturación se envíen de forma automática o se pongan a disposición de la AEAT en tiempo real.

Este mecanismo forma parte de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que establece que todo software de facturación debe cumplir con requisitos técnicos específicos para evitar la manipulación de registros contables. VeriFactu es, en esencia, la implementación técnica de esos requisitos.

El funcionamiento de VeriFactu se basa en tres pilares fundamentales que garantizan la fiabilidad de cada registro de facturación:

1. Cadena de hash criptográfico (SHA-256): Cada factura generada por el sistema incluye un hash único calculado a partir de los datos de la factura y del hash de la factura anterior. Esto crea una cadena inmutable donde cualquier modificación posterior sería detectable de inmediato, similar a la tecnología blockchain.

2. Envío automático a la AEAT: Los sistemas que operan en modo VeriFactu envían los registros de facturación a la Agencia Tributaria mediante el protocolo SOAP en tiempo real o en un plazo muy corto tras la emisión. Esto permite a Hacienda tener visibilidad inmediata de las operaciones comerciales.

3. Código QR verificable: Cada factura emitida incluye un código QR que permite a cualquier persona —cliente, inspector o el propio emisor— verificar la autenticidad del documento consultando directamente con los servidores de la AEAT.

Para entender el concepto de cadena de hashes en términos cotidianos, imagina que cada factura es un eslabón de una cadena. El primer eslabón es la primera factura que emites; el segundo eslabón está unido al primero porque su hash incorpora el hash del eslabón anterior. Si alguien intentara alterar una factura del pasado, el eslabón modificado ya no encajaría con el siguiente, rompiendo la cadena y revelando la manipulación. Es imposible falsificar una factura o insertar una nueva entre dos existentes sin que el sistema lo detecte. Esta mecánica, combinada con el envío de registros a la AEAT, hace que VeriFactu sea prácticamente infalsificable.

Este triple mecanismo hace prácticamente imposible la emisión de facturas falsas o la ocultación de ventas, ya que cualquier inconsistencia en la cadena de hashes delataría la manipulación.

Última revisión: 9 de abril de 2026.

VeriFactu, como modalidad de remisión de registros prevista en el Reglamento del Sistema Informático de Facturación (SIF) que desarrolla el RD 1007/2023, afecta a todos los empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos para la emisión de facturas en España. Esto incluye autónomos, pymes, grandes empresas y cualquier entidad que genere facturas mediante software.

Los plazos de adaptación establecidos para los obligados (contribuyentes) son los siguientes:

Sanciones por incumplimiento: la Ley 11/2021 establece multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quienes utilicen software no conforme, y de hasta 150.000 € para los fabricantes de software que produzcan o comercialicen programas que permitan la manipulación de registros contables.

Es importante destacar que no se trata de una opción sino de una obligación legal. Los plazos del SIF/VeriFactu son independientes del calendario de la facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece + RD 238/2026), que tiene su propia entrada en vigor diferida a una orden ministerial. Por eso es fundamental elegir desde ya un software diseñado para el SIF, como FactuTPV, que incluye funcionalidades orientadas a VeriFactu en todos sus planes. La responsabilidad última del cumplimiento frente a la AEAT corresponde siempre al contribuyente.

Para entender bien el contexto, es útil conocer cómo ha evolucionado la normativa desde su origen hasta los plazos actuales.

Julio de 2021 — Ley 11/2021 de medidas antifraude: el punto de partida. Esta ley prohíbe el software de doble uso y establece que todo sistema de facturación debe garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros.

Diciembre de 2023 — Real Decreto 1007/2023: publicado el 5 de diciembre de 2023, concreta los requisitos técnicos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Define el sistema VeriFactu, la cadena de hashes SHA-256, el protocolo de comunicación con la AEAT y los dos modos de operación (VeriFactu y no VeriFactu).

2024–2025 — Desarrollo técnico: publicación de la Orden HAC/1177/2024 y de las especificaciones técnicas necesarias para que los fabricantes de software adapten sus productos.

Fechas clave actuales: los obligados sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán disponer de un SIF adaptado antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. Estos plazos son los aplicables a los contribuyentes que usan el software y son independientes del calendario de la facturación electrónica B2B.

Relación con la facturación electrónica B2B: el Real Decreto 238/2026, publicado el 31 de marzo de 2026, desarrolla la obligación de factura electrónica entre empresas introducida por la Ley 18/2022 ("Crea y Crece"). Su aplicación efectiva queda diferida a una orden ministerial, con plazos orientativos de 12 meses (facturación > 8 millones €) y 24 meses (el resto) desde su entrada en vigor. Son dos obligaciones distintas que un mismo negocio puede terminar cumpliendo en paralelo.

¿Qué significa esto para tu negocio? Que conviene adaptarse con tiempo. Migrar a un software diseñado para el SIF antes de que sea obligatorio te permite hacerlo con calma, detectar cualquier incidencia y formar a tu equipo sin presiones. Esperar al último momento genera prisas y riesgos. Consulta siempre con un asesor el calendario exacto aplicable a tu situación.

Para que un programa de facturación cumpla con VeriFactu, debe implementar una serie de requisitos técnicos definidos en el RD 1007/2023 y sus especificaciones complementarias:

En FactuTPV hemos desarrollado un motor fiscal inteligente que gestiona automáticamente todos estos requisitos, incluyendo rectificativas, anulaciones y subsanaciones, para que tú solo tengas que preocuparte de vender.

Es habitual confundir VeriFactu con el SII (Suministro Inmediato de Información), pero son sistemas diferentes con alcances distintos:

El SII es un sistema que ya está operativo desde 2017 y afecta obligatoriamente a grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros), grupos de IVA y empresas inscritas en el REDEME. Consiste en enviar los libros registro de IVA a la AEAT en un plazo de 4 días.

VeriFactu, en cambio, se centra en los registros de facturación individuales y afecta a todos los contribuyentes que usen software de facturación, independientemente de su tamaño. Su enfoque está en garantizar la integridad de cada factura desde el momento de su emisión.

En la práctica, las empresas ya obligadas al SII no tendrán que duplicar obligaciones, pero el resto de autónomos y pymes sí deberán adaptarse a VeriFactu. Es una buena idea empezar cuanto antes para evitar prisas de última hora.

Prepararse para VeriFactu no tiene por qué ser complicado si eliges las herramientas adecuadas. Estos son los pasos que recomendamos:

1. Evalúa tu software actual: comprueba si tu programa de facturación ya cumple con los requisitos del RD 1007/2023 o si tiene previsto hacerlo antes de la fecha límite. Pide a tu proveedor la declaración responsable del fabricante.
2. Elige un software conforme: si tu herramienta actual no es compatible, busca alternativas que ya integren VeriFactu. FactuTPV incluye VeriFactu en todos sus planes, incluso en el gratuito.
3. Configura el modo VeriFactu: una vez en FactuTPV, activar VeriFactu es tan sencillo como marcar una opción en la configuración. Consulta nuestra guía paso a paso para configurar VeriFactu en FactuTPV.
4. Forma a tu equipo: asegúrate de que las personas que emiten facturas en tu negocio entienden el nuevo sistema y saben cómo funciona. En FactuTPV, el proceso es idéntico al de facturar sin VeriFactu: el sistema gestiona todo en segundo plano.
5. Haz pruebas: aprovecha los entornos de prueba para familiarizarte con el envío de facturas y la verificación por QR antes de que sea obligatorio.
6. Mantén el software actualizado: asegúrate de usar siempre la última versión de tu software. Con FactuTPV, las actualizaciones son automáticas y no requieren ninguna acción por tu parte.

En nuestro manual de usuario encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo configurar VeriFactu en FactuTPV paso a paso. Y si tienes dudas, nuestro equipo está disponible desde Contacto.