Importador de catálogo con IA: comparativa de TPVs en España (2026)

Si has cambiado alguna vez de TPV, sabes el patrón: exportas tu catálogo a un CSV, abres una plantilla del proveedor nuevo con 47 columnas en orden exacto, copias campo a campo, te equivocas con un IVA, vuelves a empezar. Si tienes 800 productos, son tres días de trabajo. Si además quieres migrar clientes y ventas históricas, ya estás en una semana.

El motivo es simple: la mayoría de TPVs heredaron arquitectura de los años 2000, cuando importar significaba "rellenar plantilla rígida". Han pasado 25 años y la IA generativa lee documentos arbitrarios sin esfuerzo, pero los TPVs siguen igual. Casi todos.

En esta comparativa investigamos 14 TPVs españoles y 5 internacionales para ver quién tiene un importador con IA real (lee CSV/Excel/PDFs/imágenes sin plantillas) y quién sigue exigiendo el copia-pega manual. Spoiler: solo uno tiene la capacidad completa en España.

Un importador con IA generativa, en el contexto de un TPV, es un wizard que:

• Acepta cualquier formato exportado de tu TPV anterior: CSV, Excel, PDF nativo, PDF escaneado, JPG/PNG, Word, ZIP con varios archivos mezclados.
• No exige plantillas. La IA lee el contenido y entiende qué es cada columna por contexto, no por nombre.
• Extrae múltiples entidades en una sola pasada: productos, categorías, clientes, proveedores, ventas históricas — relacionadas entre sí.
• Aplica validación fiscal española: NIF, IVA en {0, 4, 10, 21}%, IRPF, IGIC, IPSI, importes coherentes.
• Ofrece previsualización editable: ves todo antes de confirmar y descartas o corriges lo que quieras.

Un importador CSV manual no es un importador con IA, aunque la web del proveedor lo llame "automático" o "rápido". Si tienes que abrir Excel y hacer columnas en orden, no es IA: es trabajo humano.

Auditamos en abril de 2026 las webs, docs, knowledge bases y centros de soporte de los principales TPVs disponibles en España. Esta es la realidad:

Resultado: de 19 TPVs analizados (14 españoles + 5 internacionales), solo 1 (FactuTPV) tiene un importador con IA generativa real, capaz de leer formatos arbitrarios sin plantillas y extraer todas las entidades en una sola pasada.

Lo más cercano, fuera de FactuTPV, es Square+WoFlow en USA — pero limitado a menús de restaurante (QSR) y no disponible en España. Lightspeed lo anunció en 2025 sin entregar. Anfix tiene OCR de facturas, pero no migración de catálogo.

Hay tres diferencias prácticas entre un importador CSV manual y un importador con IA generativa:

1. Formato

El CSV manual exige columnas en orden exacto y nombres específicos. Si tu TPV anterior llama a la columna "Precio sin IVA" y el nuevo espera "BasePrice", tienes que renombrar manualmente. Si tu Excel tiene una columna combinada "Producto - Categoría" en una sola celda, tienes que separarla a mano. Si tienes PDFs de tu antiguo catálogo, necesitas un OCR aparte (otra herramienta, otro coste).

La IA entiende contexto. Lee "Precio sin IVA", "BasePrice", "PRECIO_NETO" o "P. base s/IVA" y los mapea todos a la misma cosa. Acepta JPG de un catálogo escaneado. Procesa un Word que un asesor te envió. Lee un ZIP con todo mezclado.

2. Entidades

La mayoría de importadores CSV solo cubre productos. Algunos también categorías. Casi ninguno permite migrar clientes con NIF y dirección, y ninguno excepto FactuTPV migra ventas históricas. ¿Por qué importan las ventas históricas? Porque tu Libro de IVA del año en curso debe seguir teniendo todas las ventas; si arrancas tu nuevo TPV en septiembre habiendo cambiado de Glop a otro, te toca registrar a mano cada venta de enero a septiembre. Días.

FactuTPV importa las cinco entidades en una pasada y las relaciona: el cliente que compró qué producto a qué proveedor. Y las ventas históricas se marcan como "informativas" — no se envían a la AEAT (eso sería ilegal: las ventas se debían declarar en su momento), pero quedan en tu Libro de IVA local para consulta.

3. Validación fiscal

Un CSV manual no valida nada. Si te equivocas con un IVA, si pones un NIF inválido o si el subtotal no cuadra con el total, lo importas igual y revientan tus libros. La IA con triple-gate de seguridad valida cada campo antes de insertar: NIF/CIF correcto, IVA en el rango legal, importes coherentes. Si algo es imposible, lo descarta y te explica por qué.

El importador con IA de FactuTPV cubre:

• Productos: nombre, SKU, código de barras, descripción, IVA, IRPF, IGIC, precio sin/con IVA, stock inicial, categoría.
• Categorías: nombre, jerarquía si la detecta (categoría → subcategoría).
• Clientes: nombre, NIF/CIF (validado), email, teléfono, dirección completa.
• Proveedores: nombre, NIF, dirección, datos de contacto, condiciones de pago si aparecen.
• Ventas históricas: número, fecha, cliente (relacionado), líneas con productos (relacionados), método de pago, totales, IVA desglosado. Marcadas como informativas — no se envían a VeriFactu ni a la AEAT.

Ningún otro TPV español ofrece la quinta entidad (ventas históricas) en su importador, ni siquiera con plantilla CSV manual. Esto es lo que diferencia "migración asistida" de "rehacer el negocio desde cero".

El proceso es:

1. Crea tu cuenta gratis en factutpv.es/register. Te creas el negocio, el primer TPV y empiezas a vender.
2. Contrata cualquier plan de pago (desde 16,49 €/mes +IVA — Esencial). El importador con IA está incluido en cualquier plan de pago. Durante el trial de 14 días ves el CTA pero no se ejecuta para evitar abuso.
3. Lanza el wizard: Ajustes → Importador IA, o desde el wizard de onboarding inicial. Subes tus archivos.
4. Esperas 1-15 minutos mientras la IA procesa. Puedes cerrar la pestaña sin perder nada.
5. Revisas la previsualización: editas, descartas, confirmas.
6. Empiezas a vender. Tu negocio está completo.

Si quieres más detalle, lee la guía completa: Importador con IA: cómo funciona.