En este artículo
Qué es el OCR con IA y por qué cambia tu contabilidad
Si eres autónomo o llevas un comercio, sabes lo que es tener un taco de tickets y facturas en el cajón que acabas metiendo a mano el último día del trimestre. El OCR clásico (el que probablemente probaste hace años) leía texto de un PDF con patrones rígidos: si la factura no venía en el formato exacto que esperaba, se perdía el NIF, la fecha o el importe. Acababas corrigiéndolo todo a mano.
El OCR con IA (o IDP — Intelligent Document Processing) funciona distinto: un modelo de visión entrenado sobre millones de documentos lee la imagen como lo haría una persona. No necesita plantillas. Detecta que “B-27453489” es un CIF, que “10/03/2026” es una fecha española, que “239,18 €” es el total y que “21% IVA” aplica a una base concreta. Y lo hace en unos segundos.
En FactuTPV hemos integrado esta tecnología de forma nativa en los flujos de gastos y compras. No es un módulo extra, no son créditos que hay que comprar aparte: haces una foto al ticket desde el móvil o arrastras un PDF desde el ordenador, y el gasto aparece pre-rellenado listo para confirmar.
Cómo funciona paso a paso
El flujo completo, desde que sacas el móvil hasta que el gasto está guardado, son cuatro pasos:
- Captura — Pulsas “📷 Escanear ticket” en la página de gastos o compras, haces la foto (o subes un PDF). Si la factura tiene varias páginas, las vas capturando una por una y nosotros las unimos en un PDF único antes de procesar.
- Análisis — El documento se envía a nuestra IA (Claude Haiku 4.5, con prompt caching para mantener el coste por debajo de 1 céntimo por factura). En 2-4 segundos recibimos un JSON estructurado con todos los campos reconocidos y una puntuación de confianza por cada uno.
- Revisión — Ves el documento original a la izquierda y el formulario pre-rellenado a la derecha. Cada campo tiene un indicador de color: verde si la IA está muy segura, amber si conviene revisarlo, rojo si hay duda. El cursor ya aterriza automáticamente en el primer campo problemático.
- Confirmación — Revisas, corriges si hace falta, pulsas Guardar. El sistema crea el gasto (o la factura recibida, si es F1) con el PDF/foto adjunto y todos los datos fiscales listos para el libro de IVA.
Si activas el modo automático desde Ajustes, los documentos que superen un umbral de confianza (por defecto 95%) y pasen dos validaciones adicionales server-side (NIF válido + suma de líneas cuadra con el total con tolerancia de 0,02 €) se guardan sin revisión manual. Cero clicks. Para el resto, verás el formulario de revisión normal.
Pruébalo ahora
Plan Inicio gratis incluye 5 escaneos al mes. Sin tarjeta, activo en 3 minutos.
Crear cuenta gratis→Qué campos detecta la IA (y por qué importa en España)
El OCR genérico te extrae “total” y poco más. Para un autónomo español eso no vale: tu libro de IVA necesita la base imponible por tipo, el recargo de equivalencia si tu proveedor lo aplica, la retención de IRPF si eres profesional cualificado, los suplidos que no van en la base imponible… FactuTPV detecta todo esto de forma nativa:
| Campo | Detalle |
|---|---|
| NIF / CIF / NIE | Validación del dígito de control incluida. Si la IA lee un NIF que no supera el checksum, el campo se marca en rojo. |
| Nombre de proveedor | Razón social detectada; si ya existe en tu libreta de proveedores se vincula automáticamente. |
| Número y serie de factura | Separados cuando el formato es “A-2026/123”. Detector de duplicados te avisa si ya tienes esa factura. |
| Fechas | Fecha de expedición, de operación y de vencimiento. Normalizadas a ISO 8601. |
| Desglose de IVA | Una fila por cada tipo impositivo detectado: 21%, 10%, 4%, 0%, IGIC, IPSI. Con base, cuota y total por fila. |
| Recargo de equivalencia | Detectado como campo separado dentro de cada tipo de IVA cuando aplica. |
| Retención IRPF | El típico 15% para profesionales. Campo independiente que reduce el total a pagar. |
| Suplidos | Gastos adelantados por tu proveedor que no forman parte de la base imponible — importante para que el IVA se aplique bien. |
| Forma de pago | Mapeada a CASH, CARD, BANK_TRANSFER, BIZUM, DIRECT_DEBIT u OTHER. |
| Moneda | EUR por defecto, pero detecta USD, GBP y otras si aparecen. |
| Líneas | Para facturas completas: descripción, cantidad, precio unitario, tipo impositivo y total por línea. |
Además, la IA marca avisos automáticos cuando detecta algo raro: si las sumas no cuadran, si la imagen está borrosa o mal encuadrada, si hay texto manuscrito, si aparecen varias facturas en la misma foto, si la fecha es ambigua (día/mes vs mes/día)… Todo pensado para que no acabes con una factura mal contabilizada por un error de lectura.
Comparativa: FactuTPV vs Holded, Quipu, Anfix y Dext
El panorama del OCR de facturas en España/Europa tiene varios jugadores. Esta es nuestra lectura honesta, con foco en lo que realmente importa a un autónomo o pyme española:
| Herramienta | Cuota OCR incluida | Fiscalidad ES nativa | Confianza por campo | Cámara multi-página | Gratis |
|---|---|---|---|---|---|
| FactuTPV | 5/mes (Free) → ilimitado (Profesional) | ✅ IVA + recargo + IRPF + suplidos | ✅ verde/amber/rojo por campo | ✅ hasta 10 páginas | ✅ plan Inicio permanente |
| Holded Smart Scanner | 5 escaneos en plan gratis, de pago por créditos después | Parcial | ❌ | ❌ | Limitado |
| Quipu | 5-150/mes según plan (Plus es ilimitado) | ✅ IVA + IRPF | ❌ validación humana, no instantánea | ❌ | Prueba 15 días |
| Anfix CleverScan | Créditos ampliables | ✅ fiscalidad ES | ❌ | ❌ | Prueba 15 días |
| Dext (ex-Receipt Bank) | Por plan — foco empresas/asesorías | Parcial (pensado para UK) | ❌ | ✅ | Prueba 14 días |
Las diferencias reales:
- Fiscalidad española nativa: Dext es brillante pero está pensado para el mercado UK. Holded y Anfix cubren la fiscalidad básica pero no destacan especialmente el recargo de equivalencia o el desglose por tipos de IVA cuando hay varios.
- Confianza por campo: sólo FactuTPV y Rossum (que es B2B de empresa grande, no apto para autónomos) muestran el score por campo al revisar. Esto cambia radicalmente la velocidad de revisión: sabes dónde mirar de un vistazo.
- Procesamiento inmediato: Quipu y Contasimple tienen cola humana para validar las lecturas, lo que introduce retrasos de horas o días. FactuTPV procesa en 2-4 segundos directamente.
- Multi-página con cámara: si la factura ocupa 3 hojas, con FactuTPV las vas fotografiando una a una y el cliente te une todo en un PDF único antes de procesar. Ni Holded ni Quipu tienen esto hoy en el móvil.
Si ya usas otro TPV y sólo quieres OCR, Dext o Quipu Plus siguen siendo opciones válidas. Si quieres el OCR integrado en el mismo sistema donde facturas (con cumplimiento VeriFactu, libro de IVA automático y el gasto atado al proveedor correcto), FactuTPV es la opción menos fricción.
Casos de uso reales para autónomos españoles
Estos son los flujos donde más se nota el ahorro en la práctica:
📂 Los tickets del mes, de golpe
Llega fin de mes, tienes 30-40 tickets entre parking, gasolina, dietas y pequeñas compras. En lugar de tecleártelos uno a uno, los sacas del sobre, abres la app, y vas haciendo foto → foto → foto. Cada uno queda registrado como gasto en segundos, con el proveedor, el importe y la categoría auto-detectada.
🏷️ Facturas recibidas de proveedores habituales
La primera vez que escaneas una factura de, por ejemplo, Raiola Networks, el OCR la lee y la vinculas a la categoría “SERVICIOS”. La segunda vez que llega una factura del mismo NIF, el sistema recuerda la categoría automáticamente y la pre-selecciona. Es la supplier rule de Dext pero sin configurarla explícitamente.
🧾 Facturas de gasolinera con recargo de equivalencia
Si estás en régimen de recargo de equivalencia (comerciantes minoristas, por ejemplo), tus proveedores te repercuten el recargo. El OCR detecta el recargo como campo independiente y lo guarda correctamente, algo que los OCR genéricos suelen hacer mal.
💼 Factura antigua que subiste sin IA
¿Tienes facturas viejas subidas como PDF sin extracción? Entra en la factura en Compras, y verás un botón “Reanalizar con IA” junto al adjunto. Un clic, 3 segundos, y la IA te rellena los campos que faltaban.
📧 Facturas que te mandan por email (Phase 4)
Estamos preparando una bandeja de entrada única por tenant (tipo facturas [arroba] tu-cuenta.factutpv.es) para que reenvíes los emails con PDF adjunto y se procesen automáticamente sin abrir la app.
Privacidad y cumplimiento
La IA que procesa tus documentos es un sub-encargado del tratamiento (Anthropic). Antes de enviar el primer documento, te pedimos consentimiento explícito en Ajustes → OCR. Puedes revocarlo en cualquier momento y, a partir de ese punto, los endpoints de OCR dejan de funcionar hasta que lo vuelvas a aceptar.
Lo que NO ocurre:
- No se entrenan modelos con tus facturas. Anthropic no usa los datos de la API para entrenamiento.
- No se comparten con terceros fuera del flujo de extracción.
- No almacenamos el documento en servidores de Anthropic — se procesa y se devuelve el JSON extraído.
Los documentos sí se quedan en tu cuenta de FactuTPV (en Europa, con cifrado en reposo) como adjunto de la factura/gasto, igual que si los hubieras subido manualmente.
Además, todas las llamadas al OCR se auditan: quién, cuándo, qué documento (hash SHA-256), qué coste. Puedes revisar el historial en la propia pantalla de Ajustes.
Cuántos escaneos incluye cada plan
El OCR con IA está incluido en todos los planes, incluyendo el plan gratuito. No hay “créditos” a comprar, no hay add-ons ocultos:
| Plan | Precio | Escaneos OCR incluidos |
|---|---|---|
| Inicio (Free) | 0 €/mes | 5 al mes |
| Esencial | 16,49 €/mes +IVA | 50 al mes |
| Negocio | 32,99 €/mes +IVA | 500 al mes |
| Profesional | 65,99 €/mes +IVA | Ilimitado |
Si te quedas corto al principio, amplías plan en 2 clics y los escaneos disponibles se renuevan el primer día de cada mes. Sin letra pequeña.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de documentos puedo escanear?
Facturas completas (F1 con NIF emisor y receptor), tickets simplificados (F2 de restaurante, parking, gasolinera…) y recibos genéricos sin formato fiscal. El sistema detecta automáticamente de qué tipo es y adapta la extracción.
¿Qué formatos de archivo acepta?
PDF, JPEG, PNG, WebP y HEIC (el formato nativo de iPhone). Tamaño máximo 15 MB por archivo. Multi-página hasta 10 páginas por documento cuando usas la cámara.
¿Funciona con tickets de impresora térmica?
Sí, siempre que la tinta esté razonablemente clara. Los tickets térmicos descoloridos por el calor son el peor caso — el sistema te marcará confianza baja y podrás corregir los campos críticos.
¿Cuánto cuesta cada escaneo?
En el plan Inicio tienes 5 escaneos al mes incluidos. En el plan Esencial 50, en Negocio 500, y en Profesional ilimitados. No hay cargo por escaneo extra — si te quedas sin cuota, amplías plan.
¿La IA se equivoca? ¿Qué pasa si detecta mal un importe?
Por eso el formulario de revisión es obligatorio por defecto. Ves el documento original al lado del formulario, cada campo con su score de confianza (verde/amber/rojo), y corriges lo que haga falta antes de guardar. Si activas el modo automático, sólo se auto-aprueban las extracciones con confianza ≥95% Y NIF válido Y aritmética que cuadre — el triple filtro.
¿Puedo desactivarlo si no quiero usar IA en mis documentos?
Sí. En Ajustes → OCR tienes un toggle de consentimiento que puedes revocar cuando quieras. Al revocar, los endpoints de OCR dejan de funcionar y los documentos no salen de tu cuenta.
¿Qué pasa con una factura antigua que ya tengo subida sin IA?
En el detalle de la factura/gasto con adjunto aparece un botón “Reanalizar con IA”. Un clic y te rellena los campos en segundos, respetando los datos que ya tuvieras marcados como correctos.
¿Funciona con facturas intracomunitarias o de fuera de España?
Sí. Detecta NIFs/VAT numbers de otros países, la moneda (EUR, USD, GBP…) y campos específicos como reverse-charge (sujeto pasivo invertido). Úsalo también para facturas de Amazon Business, AliExpress empresarial, etc.
Equipo FactuTPV
Somos el equipo detrás de FactuTPV, el software TPV con VeriFactu integrado para autónomos, pymes y hostelería en España. Escribimos sobre facturación electrónica, gestión de negocio y las últimas novedades fiscales para ayudarte a estar siempre al día.
Contactar con nosotros →