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El mínimo legal: lo que cualquier software debe hacer
El RD 1007/2023 define una serie de requisitos mínimos para los Sistemas Informáticos de Facturación que operan en modo VeriFactu. Cualquier producto en el mercado que se anuncie como «compatible con VeriFactu» tiene que poder hacer al menos esto:
- Generar registros de facturación con el formato XML que define la AEAT.
- Encadenar cada registro con un hash SHA-256 que incluya el hash del registro anterior.
- Enviar los registros por SOAP al servicio web de la AEAT.
- Generar el código QR verificable que se imprime en la factura.
Eso es el mínimo. Y lo hace prácticamente todo el mundo. Si tu único criterio es «que cumpla», cualquier proveedor te servirá.
Donde el mínimo termina y empieza VeriSys
Cumplir con VeriFactu no es lo mismo que operar el motor fiscal sin que el usuario tenga que pensar. Y aquí es donde VeriSys™ se aleja de las pasarelas genéricas.
Estas son las funcionalidades que VeriSys incorpora de serie:
| Funcionalidad | Pasarela genérica | VeriSys™ |
|---|---|---|
| Envío básico a la AEAT | ✓ | ✓ |
| Hash SHA-256 encadenado | ✓ | ✓ |
| QR de verificación | ✓ | ✓ |
| Selección automática R1–R5 / F3 | — | ✓ |
| Motor de estados con guardas | — | ✓ |
| Bloqueo de operaciones inseguras | — | ✓ |
| Reconciliación automática con AEAT | — | ✓ |
| Análisis de grafos documentales | — | ✓ |
| Evidencia de entrega auditable | — | ✓ |
| Monitor de integridad en tiempo real | — | ✓ |
| Tabla de decisión legal configurable | — | ✓ |
| Subsanación y rechazo previo automáticos | — | ✓ |
Cada fila marcada con «—» en la columna izquierda significa una decisión que tendrías que tomar tú a mano con un software que solo cumple el mínimo.
Casos reales en los que se nota la diferencia
La teoría está bien, pero donde se ve la diferencia es en el día a día. Cuatro escenarios que cualquier negocio enfrenta:
1. Error en una factura ya entregada
Con una pasarela genérica: buscas en la normativa qué tipo de rectificativa usar, la creas manualmente, rellenas los campos uno a uno, envías a la AEAT y cruzas los dedos.
Con VeriSys: pulsas «Corregir» en la venta. VeriSys determina automáticamente que necesitas una R4 por diferencias, la genera con la referencia legal, la envía a la AEAT y actualiza el estado de ambos documentos.
2. Factura emitida por error que no procedía
Con una pasarela genérica: intentas anularla pero no sabes si puedes porque ya está en el sistema de la AEAT. Envías un correo a tu asesor.
Con VeriSys: pulsas «Anular». El motor verifica que no tiene documentos hijos, genera la anulación RF, la envía a la AEAT y marca la factura como cancelada con trazabilidad completa.
3. La AEAT rechaza tu envío
Con una pasarela genérica: recibes un código de error críptico. Buscas en Google qué significa. Intentas corregirlo a mano.
Con VeriSys: el motor detecta el rechazo, identifica que es un problema de formato (no de contenido), genera automáticamente un «alta por rechazo previo» con las banderas de subsanación correctas y reenvía.
4. Devolución parcial de productos
Con una pasarela genérica: calculas a mano el importe, buscas qué tipo de rectificativa usar (¿R1? ¿R4?), creas el documento y rezas por no equivocarte.
Con VeriSys: seleccionas los productos devueltos. VeriSys calcula el importe, determina que corresponde una R1 (Art. 80 LIVA), genera la rectificativa con referencia a la factura original y la envía.
Trazabilidad y auditoría: lo que pide una inspección
Cuando llega una inspección lo que se mira no es si tu software hace bonito el QR. Se miran tres cosas:
- La cadena de hashes: ¿es íntegra? ¿hay saltos, alteraciones, registros que falten?
- Las decisiones fiscales tomadas: cada rectificativa, ¿está justificada con la referencia legal correcta?
- La evidencia de entrega al cliente: ¿se imprimió, se envió por email, cuándo?
VeriSys mantiene un registro auditable de los tres planos con timestamps inmutables. Es la diferencia entre presentar a un inspector «aquí están los datos que envié a la AEAT» y «aquí está toda la trazabilidad de cada decisión, en bruto, exportable a CSV».
¿Cuándo no necesitas un motor como VeriSys?
Honestamente: si emites una factura al mes, vendes a tu cuñado y nunca cometes errores, una pasarela genérica te basta. La complejidad de VeriSys está pensada para negocios reales: hostelería con muchas devoluciones, comercios con turnos cruzados, negocios que cobran por turnos cuyas decisiones fiscales se entrelazan.
Si tu volumen es alto o tienes flujos complejos (por ejemplo restauración con KDS, inventarios con mermas registradas o múltiples puntos de venta), un motor con tabla de decisión te ahorra horas de gestoría al mes y reduce el riesgo de sanción a prácticamente cero.
Para todo lo demás, prueba VeriSys gratis: factutpv.es/motor-fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar algo en mi negocio para usar VeriSys?
No. VeriSys™ está incluido por defecto en FactuTPV. Si ya usas el TPV, ya estás usando VeriSys.
¿VeriSys está incluido en el plan gratuito?
Sí. Todas las funcionalidades del motor (envío AEAT, cadena SHA-256, rectificativas automáticas, etc.) están incluidas en el plan gratuito permanente.
¿Puedo migrar desde otro software fiscal?
Sí, FactuTPV permite importar la cadena de hash y los registros previos. La migración no rompe la integridad VeriFactu siempre que el software anterior cumpliera con el RD 1007/2023.
Equipo FactuTPV
Somos el equipo detrás de FactuTPV, el software TPV con VeriFactu integrado para autónomos, pymes y hostelería en España. Escribimos sobre facturación electrónica, gestión de negocio y las últimas novedades fiscales para ayudarte a estar siempre al día.
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